Informationspflichten
nach Art. 13ff DSGVO
Wir informieren Sie, dass wir auf Basis der EU-Datenschutz-Grundverordnung erweiterte Verpflichtungen im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten übernehmen.
Uns ist es ein besonderes Anliegen, alle personenbezogenen Daten, die Sie uns anvertrauen, zu schützen und sicher zu verwahren. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Wir möchten Ihnen daher nachstehende Informationen über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Unternehmens zur Verfügung stellen.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Futura Assekuradeur GmbH
Leopold-Ungar-Platz 2, 1190 Wien
Telefon: 05 / 040 24
E-Mail: office@futura.at
FN 618316p, Handelsgericht Wien
Zweck & Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Betreuung im Rahmen der Geschäftsbeziehung ist ohne die Verarbeitung Ihrer Daten nicht möglich.
Die Verarbeitung Ihrer Daten basiert auf der Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung aufgrund des mit uns geschlossenen Kooperationsvertrages für Kooperationspartner und unserer AGB. Die Nichtbereitstellung der Daten kann unterschiedliche Folgen haben.
Zum Schutz Ihrer Daten ergreifen wir sämtliche dem Stand der Technik entsprechende Maßnahmen.
Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte
Zur gerechten Erfüllung unserer Pflichten als Geschäftspartner bedienen wir uns zum Teil externer Dienstleister. Eine Übermittlung der im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen bzw. vertraglicher Vereinbarung.
Eine Datenweitergabe außerhalb des Gebietes der Europäischen Union ist nicht vorgesehen. Sollte dies dennoch erforderlich sein, so erfolgt dies unter Einhaltung der europäischen Datenschutzbestimmungen.
Empfängerkategorien personenbezogener Daten
Wir speichern und verarbeiten die uns übermittelten bzw. bekanntgegebenen personenbezogenen Daten nur soweit es im Rahmen der Geschäftsbeziehung oder zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Eine Weitergabe erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen und nur im notwendigen Ausmaß.
Mögliche Empfänger können sein:
Versicherungsunternehmen und andere Geschäftspartner, zB zur Meldung der aufrechten Geschäftsbeziehung bzw. Beendigung dieser, Prüfung von Angeboten und Anträgen aus dem Vergleichsrechner, sowie weitere externe Dienstleister, zB Versicherungs-Vergleichsportale, oder auch Ämter, sonstige Behörden, Rechtsvertreter oder Steuerberater, zB bei der Durchsetzung von Rechten, Abwehr von Ansprüchen oder im Rahmen von Behördenverfahren.
Unsere Mitarbeiter und unsere Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.
Sämtliche Empfänger haben sich als Auftragsverarbeiter zur Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen uns gegenüber verpflichtet. Nähere Informationen zu den von uns beauftragten Auftragsverarbeitern können Sie unter office@futura.at anfragen.
Datenkategorien
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die unter folgende Datenkategorien fallen:
Datenverwaltung von Kooperationspartnern:
Firmendaten:
Firmenname – GISA-Zahl, Vermittlertätigkeit gem. GewO, Firmenbuchnummer, UID, Steuernummer, Gerichtsstand – Ansprechpartner – Geschäftsanschrift – Kontaktdaten (Telefonnummer, Telefaxnummer, E-Mail-Adresse, etc.) – IBAN – Polizzen-Nr der gesetzl. Berufshaftpflichtversicherung – Ausweiskopien
Daten des/der Geschäftsführer(s):
Vor-/ Zuname – Geburtsdatum – Kontaktdaten (Telefonnummer, Telefaxnummer, E-Mail-Adresse, etc.)
Datenverwaltung Endkunden (für z.B. Unterstützung Vergleichs-Berechnungen gegen Vorlage entsprechender Vollmacht):
Daten / natürliche Person (z.B. Name, Adresse, Telefonnummer) – Daten / juristischen Person – Sozialversicherungsnummer -Versicherungs-/Vertragsdaten – Versicherungsspezifische Daten (z.B. Bonus / Malusstufen) – Risikodaten – Daten zu Schadenfällen- Daten besonderer Kategorie (z.B. Gesundheitsdaten) – Daten zum Beschäftigungsverhältnis (für Berufsgruppenrabatte).
Datenverwaltung von Versicherungsunternehmen:
Firmendaten:
Firmenname – Rechtsform – Anschrift –Kontaktdaten (Telefonnummer, Telefaxnummer, E-Mail-Adresse, etc.) –Ansprechpersonen mit Kontaktdaten (Telefon, Fax, Mobil-Nr, E-Mail)
Datenquelle:
Sämtliche personenbezogene Daten wurden bei Ihnen selbst erhoben.
Dauer der Datenspeicherung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung sämtlicher technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen, soweit erforderlich, für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (Anbahnung, Abwicklung, bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung) sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, oder bis zur Beendigung eines allfälligen Rechtsstreits.
Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu.
Sollten Sie von einem dieser Rechte Gebrauch machen wollen, wenden Sie sich bitte an:
Futura Assekuradeur GmbH
Leopold-Ungar-Platz 2, 1190 Wien
office@futura.at
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren.
In Österreich ist die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42, A-1030 Wien, dsb@dsb.gv.at
